中華民國對外貿易發展協會 籌組「2007年北美生物科技產業展(波士頓)」參展團參加辦法

 

一、組團說明:

(一)活動簡介:

  1. 指導單位:經濟部國際貿易局
  2. 活動簡介:
    1名稱:2007年北美生物科技產業展(波士頓)(BIO 2007)
    2日期:2007年5月6日至5月9日
    3地點:美國波士頓會展中心(Boston Convention & Exhibition Center)
    4展覽簡介:北美生物科技產業展(BIO 2007)係世界最大之生物科技專業展會,2007年將於波士頓舉行。上屆(2006年)於芝加哥舉行之展會,計有超過1,700家廠商參展,吸引了來自62國19,479位參觀者前往參觀。
  3. 預定徵集攤位數:14個標準攤位(每攤位為100平方英呎)。
  4. 適合參加之產業:生物科技產業。

二、參加廠商資格:登錄合格之我國廠商及政府相關單位(以政府單位及本會資料為準)。

三、報名手續:

(一)報名時請備齊下列書表:
A報名表一份(加蓋公司章及負責人印鑑)。 B公司產品正片、照片及型錄乙份(供印製團員名錄,圖片電子檔規格:180x180pixels,以JPG檔存於空白磁片後繳交)

(二)報名地點:外貿協會(台北市基隆路一段333號5樓市場拓展處展覽服務組)
本展承辦人:吳宜貞專員 電話:(02)2725-5200 分機:1549。
展務聯絡人:黃淑琪小姐 電話:(02)2725-5200 分機:1578

(三)報名日期:自即日起至額滿截止。

(四)繳費:本展參加廠商,請於收到本會繳款通知單後繳交下列費用:
1保證金支票:請以即期支票繳交,金額新台幣2萬元。
2分攤費支票:請以94年12月15日到期之支票繳交,每一標準攤位(100平方英呎)新台幣20萬元整(含裝潢)。轉角攤位每攤位(100平方英呎)加收新台幣5千元整。

※ ※ 支票受款人請填「中華民國對外貿易發展協會」,並請劃線及加註「禁止背書轉讓」字樣,支票郵寄地址:台北市基隆路一段333號5樓市場拓展處展覽服務組收;亦可將費用電匯至「合作金庫世貿分行」帳號:5056-765-767605,請於電匯單備註欄註明「公司名稱」、「繳款通知單號碼」及「展覽名稱:BIO 2007」,並於電匯後將收據傳真至02-27576335或02-02-27576443 黃淑琪小姐收。

(五)報名方式:

  1. 線上報名:
    1. 進入mk.taiwantrade.com.tw
    2. 點選擬參加展覽名稱
    3. 點選最後一行“我要報名”
    4. 請填入貴公司資料後按“送出”
    5. 點選列印報名表,加蓋公司及負責人印鑑章後,回傳本會本案承辦人收,
      傳真:(02) 27576335
  2. 傳真報名:

傳真報名:請上本會網站www.taiwantrade.com.tw 經貿活動/海外參展/展覽名稱,點選列印相關附件表格,請填妥加蓋公司及負責人印鑑章後,回傳本會本案承辦人收,
傳真:(02) 27576335。

四、分攤費之退還:

分攤費原則上不予退還,惟遇有下列情事之一時,外貿協會得於扣除已發生費用後先行退還餘額,如有尚未發生之費用,參加廠商仍需補繳: (一)如期辦理出國手續,未獲政府有關機關核准者。 (二)遭遇重大變故,經外貿協會書面同意其退出者。 (三)在外貿協會召開組團會議後一週內,有正當理由以書面申請退出,並經外貿協會同意其退出者。 (四)樣品經審定不適合參加,經外貿協會同意其退出者。

五、參加保證金之退還:

參加保證金於活動結束,除違反相關規定者外,外貿協會將扣除已發生之各項費用後,無息發還餘額。

六、參加費用:

(一)下列費用由外貿協會統籌支付:

  1. 場地租金及布置費用。
  2. 團員名冊印製費。
  3. 辦理國內、外展前行銷活動。
  4. 展場電話、傳真機等公用硬體設備裝設費用。

(二)下列費用由參加廠商自行負擔:

  1. 展品及機械設備之報關、海運費、內陸運輸及進場費用。
  2. 超出外貿協會所提供標準攤位配備之其他布置及裝潢費用。
  3. 國外展會當局發行大會目錄基本登錄資料之費用。  
  4. 參加廠商代表之食宿、機票、交通、行李超重等費用。
  5. 機器用水、電、壓縮空氣及及參加廠商代表之食宿、機票、交通、行李超重等費用。
  6. 活動結束後樣品處理費用。  
  7. 其他臨時發生,無法以外貿協會預算容納之費用。

七、外貿協會負責辦理下列事項:

(一)展示場地規劃、布置設計及攤位分配。

(二)辦理參加手續及有關事宜。

(三)編製團員名冊。

(四)對海外發布消息。

(五)提供動態商情及市場資料。

(六)派員隨團協助。

八、參加廠商應遵守及配合事項:

(一)請派員準時出席相關會議及參加展覽。

(二)為維護整體形象,廠商如須於其攤位內張貼任何宣傳品,請事先妥為規劃,並知會外貿協會。

(三)參加廠商不得與其他非本團團員共用其攤位,亦不得擅自轉讓攤位。

(四)展覽活動期間內必須在場照料樣品接洽交易,並協助提供資料以便外貿協會分析市場及統計推銷成果,其涉及業務機密部分,外貿協會將予審慎保密。

(五)參加廠商之展品、出版品及所提供之團員名冊刊登產品圖文,不得涉及商品仿冒或侵害國內外其他廠商之專利權或商標權、或其他智慧財產權,如涉及仿冒事宜,由廠商自行負擔所有責任,並支付衍生之訴訟仲裁等費用,以及活動主辦國行政或司法裁定之賠償或罰鍰。

(六)參加廠商請依照團務會議公決之行程全程參與,如有不可抗力原因無法參加,務請事先知會外貿協會。

(七)參加廠商應有團隊精神,遵守團務會議決定事項,服從團長之指揮與領導及外貿協會工作人員之協調。

(八)活動結束後應適當處理其展品。

(九)不做任何損及其他業者之利益或國家名譽之行為。

(十)團體活動時,請著妥適服裝,並遵守國際禮儀。

(十一)不得陳列任何標示 Made in China 之樣品。

九、其他事項:本辦法未規定事項,適用中華民國民法或其他法律規定。


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